Jumat, 04 Desember 2020
  • Home
  • NASIONAL
  • Inovasi Sistem Manajemen Semen Padang; Aplikasi Simple Mudahkan Kaeyawan Nekerja di Masa Pandemi
Jumat, 20 November 2020 12:14:00

Inovasi Sistem Manajemen Semen Padang; Aplikasi Simple Mudahkan Kaeyawan Nekerja di Masa Pandemi

Jumat, 20 November 2020 12:14:00
BAGIKAN:
semenpadang.co.id/
PADANG, POROSRIAU.COM - Aplikasi Simple merupakan sistim pengendalian dokumen yang telah go-live di lingkungan Semen Padang sejak 1 Oktober 2020. Aplikasi ini diimplementasikan di SIG dengan tujuan untuk menunjang aktivitas karyawan/ti PT Semen Padang.
 
"Aplikasi Simple yang baru go-live ini sangat menunjang aktivitas seluruh karyawan PT Semen Padang, terutama saat kerja di masa pandemi COVID-19 saat ini," kata Kepala Unit Sistem Manajemen PT Semen Padang Nelvi Irawati, Kamis (19/11/2020).
 
Dijelaskannya, aplikasi Simple ini merupakan pengganti Sistem Dokumentasi Online (SDO) yang sebelumnya digunakan di PT Semen Padang. Aplikasi ini memiliki banyak kelebihan dibanding pendahulunya. Di antaranya, proses drafting, review dan approve dokumen (pedoman, prosedur, instruksi kerja) dapat dilakukan secara online di aplikasi Simple.
 
Selain aplikasi Simple, PT Semen Padang menggunakan aplikasi lainnya yang juga menunjang aktivitas karyawan di masa pandemic yaitu Microsoft Teams, WhatsApp Grup, Trello, One Drive, dan share point.
 
"Pada masa pandemi sekarang ini, semuanya dilakukan secara online. Jadi, walaupun karyawan/ti PT Semen Padang tidak masuk kantor atau kerja dari rumah, pekerjaan apa pun tetap dapat berjalan seperti biasa salah satunya dengan implementasi aplikasi Simple  ini, khusus surat menyurat untuk internal dan eksternal bisa menggunakan fasilitas NDO (Nota Dinas Online) ," ujarnya.
 
PT Semen Padang, kata Nelvi melanjutkan, telah mengintegrasikan berbagai sistem manajemen yang ada di perusahaan dan merupakan panduan bagi seluruh kegiatan di perusahaan pada semua level. "Mulai dari level Direksi sampai kepada Karyawan pelaksana di semua unit kerja." bebernya.
 
Dengan sistem manajemen terintegrasi, sebutnya, perusahaan dapat menggabungkan persyaratan umum dalam standar sistem manajemen yang diterapkan, sehingga dapat mengurangi duplikasi pekerjaan karena penggabungan proses kerja dan dokumentasi. 
 
"Sistem manajemen terintegrasi ini juga dapat menghemat biaya, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi bagi perusahaan PT Semen Padang." katanya.
 
Unit Sistem Manajemen PT Semen Padang, tambah Nelvi, tidak hanya mengelola sistem manajemen perusahaan, tapi juga merupakan unit yang mengelola, mengembangkan dan memonitor kegiatan kearsipan yang ada di PT Semen Padang, karena arsip sangat penting bagi suatu perusahaan. 
 
Arsip, kata Nelvi, merupakan rekaman informasi, pusat ingatan, alat bukti dan sebagai alat bantu dalam mengambil keputusan dan merumuskan kebijakan. 
 
Kearsipan PT Semen Padang sudah terakreditasi untuk penyelenggaraan kearsipan dengan kualifikasi “A” dari Arsip Nasional Republik Indonesia pada tahun 2015, dimana PT Semen Padang merupakan satu-satunya perusahaan persemenan yang meraih prestasi kualifikasi A  di Indonesia. "Di arsip, kami pun juga melakukan perubahan-perubahan. Salah satunya, membuat layanan perbaikan arsip rusak (restorasi)," pungkasnya.
 
Di tempat terpisah, Direktur Keuangan PT Semen Padang Tubagus M Dharury mengatakan, manajemen  PT Semen Padang mendorong inovasi, khususnya dalam pengelolaan sistem manajemen.  Sehingga semakin memudahkan pengintegrasian semua proses bisnis di perusahaan. (rls)
  Berita Terkait
  • Ilmu Menjahit Modal Yang Luar Biasa

    4 tahun lalu

    Rombongan karyawan Perwakilan PT.Semen Padang Provinsi Sumatera Barat yang akan memasuki masa pensiun bersama masyarakat kelompok tani sekitar perusahaan sebanyak 20 orang kunjungi lahan Usaha Rumah Tangga Mandiri Pangan dan Energi (RTMPE) dan Pusat Kegia

  • Virus Corona: Antara 600.000 hingga 700.000 'Berisiko Terpapar', Pemerintah Indonesia Lakukan Rapid Test

    9 bulan lalu

    Tepat tiga pekan setelah Indonesia mengonfirmasi kasus pertama virus yang punya nama resmi Covid-19 tersebut, pemerintah memulai tes massal.

  • Basnaz Solok Selatan Diminta Segera Siapkan RKAT

    4 tahun lalu

    SOLSEL(POROSRIAU.COM)--Pengurus Badan Amil Zakat Nasional (Baznas) Kabupaten Solok Selatan, Sumatera Barat, diminta segera mempersiapkan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) dengan metode Sistem Informasi Manajemen Baznas (Simba).

  • Peduli Sumatera Barat, JAPFA Dampingi Sekolah Di Solok Selatan

    3 tahun lalu

    Ketiga duta tersebut dipilih dari anak-anak dari setiap sekolah peserta. Setiap dari mereka memiliki tanggungjawab untuk membuat, merancang, dan menjalankan program di sekolah dengan mengajak dan menginspirasi teman-teman sebaya.

  • Prediksi Semen Padang Vs Madura United: Ujian Di Masa Sulit

    3 tahun lalu

    Hanya sehari setelah Nilmaizar mundur, Semen Padang sudah harus meladeni Madura United yang datang ke Stadion H. Agus Salim, Padang, pada laga pekan ke-28 Liga 1 2017, Jumat (8/10/2017).

  •   komentar Pembaca
    Copyright © 2020 POROSRIAU.COM. All Rights Reserved.